Privacy Policy

TIETOSUOJASELOSTE: ASIAKASTIETOALUSTA

1. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Ab Liga Jaro Oy (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”)

Y-tunnus: 1824368-4

Osoite: Etelänummenkatu 20, 68600 Pietarsaari

Sähköposti: office@ffjaro.fi

2. YLEISTÄ

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja käyttämällään asiakastietoalustalla.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• liiketoiminnan harjoittaminen ja kehittäminen

• laskutus

• asiakassuhteen ylläpito

• palveluiden kehittäminen

• asiakassegmenttien ja profiilien muodostaminen

• uutiskirjeiden toimittaminen

• suoramarkkinoinnin kohdentaminen ja toimittaminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus.

Rekisteröityyn voidaan tämän asiakassegmenttiin sekä muihin vapaaehtoisesti annettuihin, kiinnostuksen kohteita koskeviin tietoihin perustuvan profiloinnin kautta kohdistaa kohdennettua suoramarkkinointia.

Henkilötiedoista voidaan laatia koostettuja ja tilastollisia tietoaineistoja. Yksittäisiä henkilöitä ei kuitenkaan ole mahdollista tunnistaa tällaisista tietoaineistoista.

4. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT SEKÄ NIIDEN LÄHTEET

Asiakastietoalustalla käsitellään seuraavia henkilötietoryhmiä:

-nimi ja yhteystiedotasiakassegmenttilippujen sekä mahdollisten muiden tuotteiden ja/tai palveluiden ostohistoriakiinnostuksen kohteita koskevat tiedotmahdolliset muut rekisteröidyn vapaaehtoisesti antamat tiedot, kuten ikätieto uutiskirjeen tilaamisestasuoramarkkinointisuostumus

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi lippujen oston tai uutiskirjetilausten yhteydessä. Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus.

5. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia eli henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta tämän antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tällainen henkilötietojen käsittelijä on esimerkiksi asiakastietojärjestelmän alustan palveluntarjoaja. Rekisterinpitäjä edellyttää, että henkilötietojen käsittelijät noudattavat tietosuojalainsäädäntöä sekä asianmukaisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijöillä ei ole oikeutta käyttää luovutettuja henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N/ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jotkin käytetyistä henkilötietojen käsittelijöistä tai näiden alikäsittelijöistä voivat olla sijoittautuneet EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tällöin henkilötietojen suojan tasosta huolehditaan varmistamalla, että Euroopan komissio on antanut kohdemaasta tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen (ns. vastaavuuspäätös), tai esimerkiksi edellyttämällä henkilötietojen käsittelijää hyväksymään Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet osaksi rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välistä sopimusta.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Rekisteröidyn perustietoja (nimi, yhteystiedot, asiakassegmentti, kiinnostuksen kohteet, mahdolliset muut rekisteröidyn vapaaehtoisesti antamat tiedot) sekä uutiskirjetilauksia ja suoramarkkinointisuostumuksia koskevia tietoja säilytetään suostumusten ja tilausten ollessa voimassa.

Ostohistoriaa koskevia tietoja säilytetään kuluvan vuoden ja enintään sitä seuraavan kymmenen (10) vuoden ajan. Ostohistoriaa koskevia tietoja voidaan tämänkin jälkeen säilyttää anonymisoidussa muodossa osana koostettuja ja tilastollisia tietoaineistoja. Yksittäisiä rekisteröityjä ei ole mahdollista tunnistaa tällaisista tietoaineistoista.

8. REKISTERÖITYJEN OIKEUDET

8.1. Yleistä

Rekisteröity voi käyttää tässä kohdassa kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään edellä kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen.

Rekisteröidylle ilmoitetaan pyynnön nojalla toteutetuista toimenpiteistä lähtökohtaisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Rekisteröidylle ilmoitetaan myös, mikäli pyyntöä ei jostain syystä toteutettaisi.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Rekisterinpitäjä voi rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi joutua pyytämään rekisteröidyltä lisätietoja, jotta rekisteröity voidaan tunnistaa riittävällä tavalla.

8.2. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä pyytää rekisterinpitäjältä tietoja hänestä kerätyistä henkilötiedoista. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista.

8.3. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään rekisteröidyn henkilötietoja, mikäli ne ovat epätarkkoja, virheellisiä tai puutteellisia.

8.4. Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjältä itseänsä koskevien henkilötietojen poistamista tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein, esimerkiksi, mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.

8.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tietosuojalainsäädännössä määritellyissä tilanteissa, kuten silloin, jos rekisteröity on kiistänyt henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jona rekisterinpitäjä varmistaa paikkansapitävyyden.

8.6. Oikeus annetun suostumuksen peruuttamiseen

Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumuksen. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään sekä uutiskirjeisiin sisältyvän linkin kautta.

8.7. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröity voi tietyin, tietosuojalainsäädännössä määritellyin edellytyksin pyytää rekisterinpitäjää toimittamaan rekisteröidylle sellaiset tätä koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on rekisterinpitäjälle toimittanut, ja siirtää nämä toiselle rekisterinpitäjälle.

8.8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei rekisteröidyn mielestä käsittele henkilötietoja asianmukaisesti tai toteuta rekisteröidyn oikeuksia riittävällä tavalla. Ilmoituksen Suomen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle voi tehdä osoitteessa www.tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

9. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Tietosuojaselostetta päivitetään suoritetun henkilötietojen käsittelyn ja/tai soveltuvan lainsäädännön muuttuessa.

Rekisteröidyille ilmoitetaan merkittävistä henkilötietojen käsittelyä koskevista muutoksista sähköpostitse.